Gestione Presenze Assenze 2 rappresenta la soluzione ideale per automatizzare i
processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi a presenze ed assenze del personale
di aziende di qualsiasi settore e dimensione, enti e strutture complesse quali banche, ospedali,
aziende municipalizzate, ecc.
La soluzione utilizza una base dati relazionale di semplice struttura, grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe e query utili alla propria attività. Senza particolari programmi di esportazione è infatti possibile trattare qualsiasi dato semplicemente con applicazioni standard, tra cui ad esempio MS Access, Excel, ecc.
L'applicazione:
rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale;
permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.);
consente la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti;
gestisce qualsiasi tipo di orario secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro; gestisce inoltre la "banca ore" (anche per il settore bancario).
La soluzione opera in ambiente client/server o web/server, è estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore (ad esempio il D. Lgs. 66/2003 "Riforma della disciplina dell'orario di lavoro" ore oltre le 48 settimanali: il software, infatti, gestisce e produce la stampa periodica da inoltrare alla Direzione Provinciale del Lavoro).
I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
Facilità d'uso
Grazie all'interfaccia appositamente progettata per gli utenti dell'ufficio del personale, l'utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice. Infatti:
i tempi di imputazione e modifica dati sono minimizzati, anche grazie ad un sistema guidato che, in automatico, visualizza in sequenza i dipendenti che hanno situazioni anomale da sanare;
nella videata principale, una barra pulsanti permette l' attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti;
da ciascuna videata è possibile richiamare altre funzioni e fare modifiche verificandone immediatamente l'effetto.Massima flessibilità
La procedura è multiaziendale e multicontrattuale; consente di gestire qualsiasi tipo di orario, riconoscendo automaticamente quello effettuato dal dipendente, in base alle timbrature effettuate; permette una gestione personalizzata di qualsiasi tipologia di lavoratore.
Controllo totale dei dati
È possibile visualizzare su report: le presenze/assenze, le ore lavorate ordinarie/straordinarie, le varie causali di presenza e di assenza, ecc.
Perfetta integrazione
Gestione Presenze Assenze 2 è integrato alle procedure paghe, risorse umane e controllo accessi della Zucchetti ed è integrabile con le stesse applicazioni delle altre software house. Il database è collegabile e interrogabile da qualsiasi strumento di analisi o di datawarehouse. Offerta completa hardware e software
Zucchetti può offrire al cliente la soluzione completa "chiavi in mano" con hardware e software di propria progettazione.
Valorizzazione investimento precedente
L'applicativo è integrabile anche con terminali non Zucchetti. Ciò consente di mantenere la soluzione hardware che già si sta utilizzando e, quindi, di valorizzare gli investimenti precedentemente effettuati.
Automatismi delle funzioni di calcolo
L'impostazione tabellare e le diverse formule di calcolo della soluzione consentono di gestire in modo personalizzato anche casistiche molto complesse, creando voci e causali particolari.
Tra le funzioni della procedura segnaliamo:
la storicizzazione dei dati per un periodo di tempo illimitato, per consentire analisi e statistiche;
la gestione della "banca ore";
la possibilità di importare gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni da altre applicazioni;
la possibilità di pianificare l'esecuzione automatica di determinate funzioni ad ore predefinite;
la gestione di imprese esterne (es. imprese di pulizie) mediante registrazione delle timbrature e produzione di un foglio presenze non vidimato;
la stampa grafica del cartellino;
la possibilità di produrre stampe in formato .pdf, per un più semplice utilizzo delle stampe stesse.
Inoltre, le tabelle gestiscono automaticamente orari rigidi o flessibili, ritardi, compensazioni e straordinari.
MODULI
Gestione contatori statistici
È possibile assegnare all'anagrafica di ogni dipendente molteplici funzioni di conteggio, in modo da tenere sempre sotto controllo la situazione delle assenze, delle ferie, dei ROL, ecc.
Modulo web
Gestione Presenze assenze 2 è completo di funzionalità web, che consentono di gestire, 24 ore su 24, da qualsiasi sede o filiale dell'azienda/ente, i dati relativi alle presenze e assenze del personale, leggendo e scrivendo in tempo reale direttamente sul database centralizzato.
Il modulo web è realizzato principalmente per le strutture che presentano sedi periferiche autonome (filiali, punti vendita, ecc.). A queste ultime, tramite Internet o attraverso la Intranet aziendale, si possono demandare parte della gestione delle presenze. Ciò consente di snellire l'attività dell'ufficio del personale e di diminuire i rischi di errore nella gestione delle presenze.
Programmazione orari settimanali
Una specifica funzione consente ai responsabili di programmare gli orari settimanali dei dipendenti nelle sedi periferiche in cui le turnazioni non sono gestite in automatico (es. supermercati), segnalando le eventuali incongruenze tra le ore programmate e quelle che il dipendente dovrebbe teoricamente effettuare. Il modulo prevede anche la stampa riepilogativa della programmazione settimanale per ogni sede periferica.
Gestione turni ciclici
Il modulo di Gestione Turni, integrato alla procedura, consente di programmare la turnazione, su un ciclo (che può raggiungere 18 mesi) di diversi avvicendamenti di orario.
Ripartizione per titoli di costo
Gestione presenze e assenze 2 consente, mediante funzionalità web, di ripartire l'attività lavorativa per titolo di costo (commessa, centro di costo, cantiere, ecc.). È possibile, pertanto, attribuire la prestazione lavorativa svolta dal dipendente al centro di costo presso il quale egli ha effettivamente operato, effettuando un immediato controllo di quadratura con la prestazione totale rilevata.
Workflow presenze e piano ferie
Il Workflow è l'applicativo per la gestione via web dei flussi delle comunicazioni relative alle presenze ed assenze tra l'ufficio del personale e i collaboratori dell'azienda. I collaboratori possono inserire le proprie richieste (giustificativi, permessi e straordinari), che vengono automaticamente inoltrate ai responsabili (in una scala gerarchica fino a dieci livelli) ai fini dell'autorizzazione. Le richieste giungono infine all'ufficio del personale, cui spetta l'approvazione definitiva e l'accettazione del trasferimento dell'informazione nel software Gestione presenze assenze 2.
Il Workflow presenze è particolarmente vantaggioso perché snellisce tutte le attività dell'ufficio del personale, conferisce maggiore autonomia a collaboratori e responsabili e migliora i servizi al personale permettendo al collaboratore di visualizzare on line il cartellino presenze e altri dati di suo interesse.