Corporate Portal, noto anche come
EIP (Enterprise Information Portal), è un portale web attraverso il quale
l'azienda offre ai propri utenti (clienti, dipendenti, partner, fornitori, ecc.) l'accesso a
informazioni profilate e contestualizzate in base all'attività di ciascuno.
Il portale aziendale risponde alla necessità di organizzare in modo logico e razionale l'enorme mole di materiale presente all'interno dell'azienda, trasformando semplici dati in informazioni utili a migliorare i processi decisionali dell'impresa stessa.
In sintesi si tratta di una piattaforma Internet/Intranet/Extranet che consente, attraverso un semplice browser, di strutturare un accesso personalizzato, organizzato e sicuro a tutte le risorse aziendali.
Il Corporate Portal, quindi, rappresenta l'elemento centrale attraverso cui consultare documenti, condividere applicazioni, interagire con altri utenti, pianificare appuntamenti e verificare la corretta attuazione delle strategie.
Corporate Portal Zucchetti è una piattaforma applicativa che, tramite un portale web, rende disponibile l'intero patrimonio informativo dell'azienda (dati, processi, documenti, ecc.) a tutti coloro che vi interagiscono: clienti, partner, fornitori, colleghi e visitatori.
Corporate Portal Zucchetti è la miglior soluzione possibile per:
far comunicare le applicazioni e le persone;
condividere le risorse, le informazioni, i servizi;
far collaborare, in modo organico, i diversi utenti che interagiscono con l'azienda;
coordinare la comunicazione, la condivisione e la collaborazione attraverso processi definiti;
controllare l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali.
Caratteristiche generali
Grazie a Corporate Portal Zucchetti, gli utenti possono accedere al sistema informativo aziendale attraverso un unico punto di accesso web, il portale aziendale, senza utilizzare altre applicazioni, senza doverle conoscere e aggregando informazioni provenienti da varie soluzioni o fonti diverse.
L'erogazione dei contenuti informativi è efficace solo se soddisfa le esigenze specifiche delle diverse figure aziendali. La visibilità delle informazioni è personalizzata e contestualizzata tramite potenti meccanismi di profilazione che consentono ai diversi utenti, interni ed esterni all'azienda, di visualizzare solo ed esclusivamente i contenuti a loro pertinenti, indipendentemente dagli applicativi che hanno generato l'informazione.
Corporate Portal Zucchetti trasforma i dati in informazioni, ponendole al centro del sistema aziendale in un'infrastruttura omogenea e unica tramite la quale erogare servizi all'utente, secondo i diversi livelli di accesso consentiti.
Attraverso il controllo dell'informazione, ottenuta organizzando i dati (che per definizione sono eterogenei), è possibile governare tutti i processi aziendali.
Corporate Portal Zucchetti è la naturale evoluzione di un moderno sistema informativo aziendale, in uno scenario in cui le applicazioni di back-office (gestionali, applicativi HR, sistemi di gestione ordini, sistemi di produzione, ecc.) si integrano in modo semplice ed efficace secondo il modello delle «applicazioni federate».
«Federare le applicazioni» significa: centralizzare, integrare e rendere coerenti i dati provenienti dalle diverse applicazioni di back-office o da qualsiasi altra fonte di dati; ricevere ed esporre i dati, opportunamente trasformati in informazioni profilate e contestualizzate, attraverso un unico punto di accesso.
Corporate Portal Zucchetti consente la fruizione e la condivisione di contenuti, dati e servizi via web, in modo semplice, sicuro e personalizzato, tra colleghi, clienti, partner, fornitori e utenti occasionali e diventa l'unico strumento di lavoro attraverso il quale: utilizzare le informazioni, senza dover risalire alla fonte che le ha generate; interagire e collaborare con gli altri, eliminando i problemi di comunicazione interna ed esterna all'azienda.
In sintesi, Corporate Portal Zucchetti consente il governo delle informazioni e dei processi aziendali, ottimizzando tempi, costi e risorse.
Corporate Portal Zucchetti non è una soluzione esclusiva per le grandi aziende perché non richiede consistenti investimenti economici né per il costo della soluzione né per il rinnovamento dell'infrastruttura tecnologica esistente. È infatti perfettamente integrabile con le soluzioni applicative già presenti (gestionale, HR, ecc.).
Alcune delle possibilità di utilizzo di Corporate Portal Zucchetti:
gestire schede informative su clienti, potenziali clienti, concorrenti, fornitori, partner. Su ogni scheda possono essere storicizzate le attività effettuate, i documenti collegati, le comunicazioni scambiate. Le stesse attività sono visibili nell'agenda dell'utente;
per ogni cliente, l'utente può accedere alle informazioni gestionali (fidi, contratti, listini, estratti conto e insoluti, ecc.) senza interrogare direttamente l'applicativo gestionale o ERP aziendale;
possono essere generate offerte commerciali a partire da un catalogo prodotti e da politiche commerciali personalizzate sul cliente;
possono essere creati prospetti riepilogativi (offerte in corso, opportunità commerciali attive, trattative chiuse nell'ultimo mese da ogni commerciale o per ogni area geografica, informazioni commerciali presenti su gestionale in termini di report, bilanci, ecc.);
è possibile inviare comunicazioni (via e-mail, fax, sms o lettera), partendo da modelli standard e chiedendo al sistema di spedirle, personalizzate e intestate opportunamente, a tutti i destinatari che soddisfano particolari requisiti (aziende al di sopra di un certo fatturato o in una determinata zona geografica, ecc.);
le funzioni del mondo risorse umane (compilazione note spese, giustificativi, accesso ai cedolini paga, autovalutazioni, ecc.) sono gestite in piena integrazione con le applicazioni HR.
Vantaggi
Corporate Portal Zucchetti non è solo una soluzione software, ma anche una metodologia per migliorare l'efficienza delle aziende di qualsiasi dimensione.
GOVERNA LA COMPLESSITÀ ORGANIZZATIVA
È un unico punto di accesso web al patrimonio informativo ed applicativo aziendale
Controlla l'esecuzione dei processi interni ed esterni all'azienda, nell'ottica dell' azienda estesa
Incrementa la produttività e ottimizza tempi, costi e risorse
GOVERNA L'INFORMAZIONE
Permette di aggregare dati affinché diventino informazioni utili, attraverso avanzate politiche di profilazione e controllo dell'informazione.
GOVERNA LE RELAZIONI INTERNE ED ESTERNE
Incrementa la visibilità aziendale
Ottimizza le relazioni con i clienti e con i partner (società del gruppo, fornitori, ecc.)
Migliora la collaborazione e la comunicazione interna ed esterna all'azienda.
«FEDERA» LE APPLICAZIONI
Salvaguarda le applicazioni esistenti, integrando e valorizzando le informazioni da esse generate
Consente la massima integrazione delle applicazioni già presenti in azienda. Corporate Portal Zucchetti è già predisposto per "federare" le soluzioni Zucchetti (paghe, rilevazione presenze, gestionali, ecc.)
Mette in relazione i dati provenienti da fonti diverse.
GOVERNA LA TECNOLOGIA
È compatibile con i più diffusi sistemi operativi e database e permette una vasta libertà di scelta nel rispetto degli investimenti tecnologici aziendali già effettuati. È utilizzabile attraverso i più comuni web browser, anche da utenti non specializzati
È configurabile e personalizzabile attraverso proprie opzioni applicative e SitePainter Revolution/SitePainter Portal Studio.