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Gli ordini clienti/fornitori costituiscono parte integrante del
flusso documentale di Ad Hoc Revolution: definendo opportunamente le causali
ordini è possibile
generare gli ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti -
ed
evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di
intervento, buoni di prelievo, D.D.T. ecc.).
Disponibilità nel tempo Attraverso questa funzione è possibile ottenere una situazione prospettica della disponibilità di magazzino di un certo articolo, utile sia per pianificare i riordini della merce e delle materie prime, sia per navigare all'interno degli ordini a fornitore/ordini da clienti ancora aperti. Per calcolare la disponibilità nel tempo la procedura determina innanzitutto la disponibilità odierna, considerando evasi tutti gli ordini con data di prevista evasione scaduta. Sulla base di questa disponibilità vengono letti gli ordini a fornitori e gli ordini da clienti con data di prevista evasione superiore a quella definita nell'interrogazione, determinando così la disponibilità nel tempo. Tracciabilità documenti Grazie alla definizione del flusso documentale è possibile visualizzare la storia dei documenti appartenenti sia al ciclo vendite sia al ciclo acquisti: per ciascun documento selezionato saranno rintracciati i documenti a monte (padri) e a valle (figli). E' così possibile impostare come base della ricerca un documento ordine cliente e ricercare tutti i documenti ad esso associati, precedenti e seguenti: i precedenti possono essere le offerte, i seguenti invece possono essere i documenti di evasione rappresentati da DDT, fatture accompagnatorie, ecc. La tracciabilità documenti risulta molto utile per verificare lo stato di avanzamento di un ordine o di una commessa (o della merce in genere). Si pensi ad un flusso documentale dove l'evasione dell'ordine non avviene direttamente con un documento di trasporto, bensì con una serie di documenti interni che scandiscono l'avanzamento dell'ordine prima dell'effettiva spedizione. In tal caso, alla richiesta di informazioni sullo stato dell'ordine da parte del cliente si può in ogni momento rispondere in modo puntuale verificando semplicemente l' ultimo documento della catena che viene presentato dalla funzione di tracciabilità documenti. Gestione fatture d'anticipo Nel caso di acconto non contestuale a consegna/erogazione della merce esiste l' obbligo di emissione fattura d'anticipo, contenente una sola riga di acconto, sulla quale dovrà essere indicato l'importo ricevuto dal cliente. Mediante la funzionalità di gestione fatture d'anticipo, presente in questo modulo è possibile associare una fattura d'anticipo ad un ordine di riferimento: nel momento in cui saranno fatturati i documenti di trasporto derivanti da tale ordine, la procedura provvederà automaticamente a detrarre l'importo dell'acconto all'interno della fattura riepilogativa (per un valore massimo pari a ciò che viene fatturato, o ad una percentuale dello stesso stabilita dall'utente sull'ordine). |