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La procedura permette di
generare gli elenchi intra automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e
passivo contabilizzati in primanota: tali elenchi possono essere mantenuti e quindi trasferiti su
file. La funzione di generazione elenchi su file comprende la
stampa del frontespizio cartaceo come da modello ministeriale, differenziato per
cessioni e acquisti e la stampa dell'etichetta da apporre su dischetto.
La
periodicità degli elenchi, che può essere mensile, trimestrale o annuale, a
seconda dell'ammontare delle operazioni effettuate dall'azienda, può essere impostata,
differenziando tra cessioni ed acquisti, in un apposito archivio. In questo
archivio viene inoltre riportato il numero dell'ultima generazione su file al fine
di gestire il progressivo di presentazione elenchi in modo automatico.
La generazione degli elenchi verifica la completezza dei dati e, nel caso di dati mancanti,
produce dei resoconti contenenti il dettaglio delle registrazioni errate.
Nomenclature
Gli innumerevoli
codici nomenclature combinate possono essere caricati nella procedura
automaticamente, sfruttando un valido strumento di caricamento e salvataggio dei dati fornito con
la versione standard del programma.
Le nomenclature possono essere
associate direttamente alle anagrafiche articoli, per ottenere una valorizzazione
automatica delle informazioni richieste ai fini Intrastat nelle registrazioni di documenti attivi e
passivi.
Tipi transazioni
Al fine di identificare il tipo di movimento intra, dopo avere caricato le
tipologie transazioni come da normativa, è possibile associare tali tipologie alle
causali magazzino che sono a loro volta
associate alle causali documento. Di conseguenza, in fase di generazione elenchi,
la procedura è in grado di discriminare cessioni da acquisti e da eventuali rettifiche.
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